Automatisation de la facturationProjet 03/04

Vos factures impayées, relancées automatiquement chaque matin.

Invoice Genius vérifie vos factures en retard chaque jour, calcule le délai, et envoie la relance au bon niveau — courtoise, ferme, ou mise en demeure — sans que vous ayez à y penser.

8hChaque matin
3Niveaux de relance
100%Traçable
0Facture oubliée
Le problème

Les impayés coûtent cher. Les relances aussi.

Icône relances oubliées

Les relances passent à la trappe

Entre les priorités du quotidien, les factures en retard échappent à la vigilance. Le temps de s'en souvenir, le client est déjà passé à autre chose.

Icône rédaction

Rédiger une relance prend du temps

Trouver le bon ton selon le retard, personnaliser le message, être ferme sans abîmer la relation — c'est chronophage et stressant.

Icône historique

Aucune visibilité sur l'historique

Qui a été relancé ? Quand ? Combien de fois ? Sans historique clair, impossible de piloter efficacement son poste clients.

La solution

3 niveaux de relance, le bon ton à chaque fois

  • J+7

    Niveau 1 — Rappel courtois

    Un rappel simple et bienveillant. On suppose un oubli et on laisse la porte ouverte.

    Ton courtois
  • J+21

    Niveau 2 — Mise en demeure ferme

    Professionnel et direct. Référence la relance précédente, délai de 8 jours pour régulariser.

    Ton ferme
  • J+45

    Niveau 3 — Mise en demeure formelle

    Dernier avertissement avant action en justice. Mention d'un recouvrement, frais à la charge du débiteur.

    Mise en demeure

Pipeline :

Déclenchement 8hRécupération facturesFiltrage retardsCalcul du délaiRédaction IAEnvoi + journalisation
Ce que vous gagnez

Moins de stress, une meilleure trésorerie

0

Facture oubliée

Le système vérifie chaque matin sans exception. Aucune facture n'échappe à la vigilance, quelle que soit votre charge de travail.

-90%

Temps passé en relances

Plus besoin de rédiger, vérifier les dates, trouver le bon ton. Le workflow gère tout automatiquement.

100%

Traçabilité complète

Chaque relance est journalisée avec date, niveau, objet et statut. Visibilité complète en temps réel.

+

Trésorerie améliorée

Des relances systématiques et bien rédigées raccourcissent les délais de paiement, dès le premier mois.

Stack technique

Construit sur des outils fiables et éprouvés

n8n CloudClaude SonnetGmailGoogle SheetsSchedule TriggerJavaScriptNo-code

Vous avez des factures impayées ?

Dites-moi combien de factures vous gérez par mois, je vous montre ce qu'Invoice Genius peut concrètement changer pour vous.